Saskaņā ar likumu “Darbnespējas lapu izsniegšanas un anulēšanas kārtība”, darbnespējas lapu izsniedz saistībā, pirmkārt, ar slimību (arī arodslimību) vai traumu (arī nelaimes gadījumu darbā), kas saistīta ar darbspēju zaudēšanu. Otrkārt, darbnespējas lapu izsniedz, ja nepieciešams saņemt ārstniecisku vai profilaktisku medicīnisko palīdzību vai ja atveseļošanās laikā pēc slimības (traumas), saskaņā ar medicīnisku atzinumu, darbspēju atjaunošanai nepieciešams ārstēties rehabilitācijas iestādē vai slimnīcā pacientam veic protezēšanu vai ortozēšanu. Slimības lapu personai izsniegs, arī ja tai nepieciešama izolācija karantīnas laikā vai stacionārā ar ārsta norīkojumu tiek veikti izmeklējumi. Par šiem iemesliem darbnespējas lapu izsniedz arī bezdarbniekiem.
Darbnespējas lapu izsniedz personām vēl divos gadījumos – tādai, kura kopj slimu bērnu vecumā līdz 14 gadiem, kā arī sievietēm par grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu. Darbnespējas lapu līdz 14 gadu veca slima bērna kopšanai izsniedz personai, kura audzina bērnu (vienam no vecākiem, vecvecākiem, audžuvecākiem, aizbildnim vai citai personai, kura, saskaņā ar bāriņtiesas lēmumu, kopj un audzina bērnu), ja minētā persona kopj slimu bērnu un nevar ierasties darbā un tādējādi zaudē darbā gūstamos ienākumus.
Personai par pirmajām 10 darbnespējas dienām izsniedz darbnespējas lapu A. Sākot ar 11. darbnespējas dienu, izsniedz darbnespējas lapu B. Šādu lapu jau no pirmās dienas izsniedz arī cilvēkiem, kuriem darbnespējas cēlonis ir arodslimība.
Darbnespējas lapu izsniedz ārstniecības iestādes ārsts vai ārsta palīgs pēc personas personīgas apskates un izmeklēšanas, pieņemto lēmumu pamatojot medicīniskajā dokumentācijā.
Darbnespējas lapas izraksta un noslēdz E-veselības sistēmā.
