Kopš
2019. gada 1. jūlija Latvijā izdotu publisku dokumentu legalizāciju
ar apostille
veic
zvērināti notāri visā Latvijā. Līdz ar to cilvēkiem, kuriem
rodas nepieciešamība iesniegt Latvijā izdotu dokumentu iestādē
kādā ārvalstī, nav vairs jādodas uz Rīgu, lai to apliecinātu
ar apostille.
Tagad šis pakalpojums pieejams jebkurā
zvērināta notāra birojā 30 pilsētās.
Turklāt elektroniski izsniegtus dokumentus pie zvērinātiem
notāriem iespējams apostillēt
arī attālināti.
Runa
ir par dokumentiem, kas iesniedzami kādā no Hāgas
konvencijas “Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas
prasības atcelšanu”
dalībvalstīm
(valstu saraksts pieejams Ārlietu
ministrijas mājas lapā).
Ko
nozīmē – apliecināt ar apostilli?
Lai
dokumentiem citā valstī būtu tāds pats juridisks spēks, kā šeit
– Latvijā, ir nepieciešams apstiprinājums tam, ka dokumentu
parakstījusī amatpersona Latvijā patiešām eksistē un tās
paraksts un zīmoga nospiedums uz dokumenta ir īsts. Tikai tad vienā
valstī sastādīti publiski dokumenti ir izmantojami arī citā.
Būtiski,
ka vienā no Hāgas konvencijas valstīm ar apostille
apstiprināts dokuments tiek atzīts arī citās tās dalībvalstīs.
Tātad – Latvijā vienreiz ar apostille
apliecināts dokuments būs derīgs gan, piemēram, Čīlē, gan
Grieķijā un citās vairāk nekā 100 Hāgas konvencijas
dalībvalstīs.
Kādi
dokumenti ir apostillējami?
Darbs
vai mācības ārzemēs, pārcelšanās uz dzīvi citā valstī,
laulības vai šķiršanās ar ārvalstnieku, mantošana vai bankas
konta atvēršana citā valstī – šīs un vēl daudzas citas
situācijas paredz tādu Latvijas iestāžu izdotu dokumentu apriti,
kam nepieciešams apliecinājums no Latvijas valsts puses.
Tie
ir, piemēram, skolu un augstskolu diplomi, dzimšanas apliecības,
izziņas par nesodāmību, laulības apliecības, izziņas, ka
cilvēks neslimo ar tuberkulozi u.tml., arī pilnvara,
kas izdota Latvijā un izmantojama kādā citā valstī.
Tos visus dēvē par publiskiem dokumentiem.
SVARĪGI!
Pirms došanās uz jebkuru ārvalsti, kuras iestādē būs jāiesniedz
kāds dokuments, ieteicams pirms tam jau laicīgi noskaidrot, vai
nepieciešama tā legalizācija vai apliecināšana ar apostille.
Kā
notiek process?
Pie
notāra jādodas, līdzi ņemot apostillējamā
dokumenta oriģinālu un pasi vai ID karti. Parasti dokumenta
apliecināšana ar apostilli
notiek vienas darba dienas laikā, ja Paraksta paraugu datubāzē ir
dokumentu izsniegušās amatpersonas paraksta un zīmoga nospieduma
paraugs.
Apostille
tiek taisīta tikai elektroniski. Ievadot apostille
numuru, to var atrast un pārbaudīt E-apostille
reģistrā: https://notary.lv/apostille/verify/
Notārs
ne tikai sagatavos apostilli,
bet iekasēs un valsts budžetā pārskaitīs arī valsts nodevu par
dokumenta apliecināšanu, un tas maksā 25,34 eiro, ieskaitot
pievienotās vērtības nodokli.
