Ja
strādājat ar datoru (kā tas droši vien ir), jūs gandrīz
noteikti apstrādājat daudz dokumentu: to vidū ir gan finansiāli,
gan tehniski, gan konfidenciāli dokumenti. Un vēl varbūt katru
dienu pienāk simtiem e-vēstuļu. Lai cik uzmanīgs jūs būtu,
iespējams, ir bijis vismaz viens gadījums, kad nosūtījāt
e-vēstuli (ar vai bez pielikumā pievienotiem dokumentiem)
nepareizam adresātam.
No
drošības viedokļa tā ir datu noplūde. Kaspersky
Lab ekspertu pagājušajā gadā
veiktajā pētījumā konstatēts, ka pēc aptuveni trešdaļas datu
noplūžu kāds
tiek atlaists. Taču datu noplūde var notikt ne tikai tāpēc,
ka kāds ir nosūtījis svarīgu dokumentu nepareizajai personai, bet
arī nepareizu piekļuves iestatījumu dēļ. Tieši šāda veida
problēmām pievērš uzmanību eksperti, raugoties nevis no darba
devēja, bet gan no parasta darbinieka skatpunkta, kura uzdevums ir
strādāt ar dokumentiem, neradot problēmas.
Lūk,
daži Kaspersky Lab
ekspertu padomi, kas palīdzēs pareizi rīkoties datplūsmā un
izvairīties no datu noplūdes darbavietā.
-
Neņemiet
darbu uz mājām
Kad
darba laikā nepaspējat kaut ko pabeigt, šķiet loģiski paņemt to
līdzi uz mājām. Bet ņemiet vērā, ka līdztekus tradicionālajam
argumentam par veselīga darba/personiskās dzīves līdzsvara
uzturēšanu to neiesaka arī laba drošības prakse. Birojā par
drošību ir atbildīga jūsu uzņēmuma IT drošības grupa, kura
īsteno visdažādākās politikas un izmanto pakalpojumus, kas
nodrošina datu drošu glabāšanu, datoru aizsardzību utt. Ja datu
noplūde notiek nepareizas drošības politikas dēļ vai tāpēc, ka
jūsu darba dators nav pietiekami aizsargāts, ir vainojama drošības
grupa, nevis jūs.
Bet,
tiklīdz paņemat darbu uz mājām vai darba dokumentu glabāšanai
izmantojat ārējos pakalpojumus, jūs uzņematies pilnu atbildību
par šīs informācijas drošību un nodrošināšanu, lai tā
nenonāktu svešās rokās. Un netrūkst veidu, kā šī informācija
var zust vai nejauši noplūst. Iespēju ir vesels lērums. Piemēram,
ar saiti kopīgotus Google
dokumentus var skatīt ne tikai saņēmēji, bet arī
meklētājprogrammas. Vai arī kāds var nozagt jūsu ar paroli
neaizsargāto klēpjdatoru. Vai lidostā kāds var pieslēgties jūsu
viedtālrunim, izmantojot USB uzlādes pieslēgvietu.
-
Neaizmirstiet
atcelt piekļuves tiesības
Pieņemsim,
jūs un darbuzņēmējs kopīgi veicat kādu uzdevumu, bet
darbuzņēmējs savu daļu ir pabeidzis. Jūs aizmirstat atcelt
darbuzņēmēja piekļuvi dokumentiem. Pēc tam darbuzņēmējs
noslēdz līgumu ar konkurentu, kurš ar prieku iepazīstas ar jūsu
noslēpumiem.
Lai
izvairītos no šāda veida situācijām, regulāri pārbaudiet darba
dokumentus, lai sekotu līdzi piekļuves tiesībām. Ja darbinieks
aiziet no darba vai tiek atlaists, nekavējoties pārbaudiet, kuriem
dokumentiem jūs personīgi esat devis viņam piekļuvi, un atceliet
to. Kad beidzas līguma termiņš ar darbuzņēmēju, rīkojieties
tāpat.
-
Neizpaudiet kolēģiem informāciju, kas uz
viņiem neattiecas
Mūsu
nesenais pētījums liecina, ka 30 % jauno darbinieku un 18
% vecākās paaudzes darbinieku ir gatavi izpaust kolēģiem darba
datora vai citu kontu pieteikšanās akreditācijas datus. Jauki, ka
šis īpatsvars nav liels. Tomēr fakts, ka šādi ļaudis vispār
ir, nav tik jauks. Pirmkārt, jūsu kolēģim var būt slepeni
motīvi, lai tīši noplūdinātu konfidenciālu informāciju. Ja šī
informācija oficiāli ir pieejama tikai jums, nav grūti uzminēt,
kurš tiks vainots noplūdes gadījumā. Otrkārt, pat apzinīgs
darbinieks var nejauši izdzēst vai nepareizi nosūtīt svarīgu
dokumentu no jūsu datora. Tas, ka viņam nav bijis nekādu
ļaunprātīgu nolūku, neatbrīvos jūs no atbildības.
-
Sakārtojiet
savu e-pastu
Vai
kādreiz esat nosūtījis e-vēstuli nepareizajai personai? Tam ir
jābūt notikušam vismaz vienu reizi. Lūk, vienkārša dzīves
gudrība: lai izvairītos no šādām situācijām vai vismaz
samazinātu to biežumu, izveidojiet iezīmi (piemēram,
«Konfidenciāli») un pielieciet to visām e-vēstulēm ar
konfidenciālu saturu. Tagad, kad sūtīsit vai atbildēsit uz šādu
e-vēstuli, jūs pamanīsit iezīmi un vēlreiz pārbaudīsit
adresātus un nosūtāmo informāciju. Ikvienam pastkastē ir
dokumenti vai e-vēstules, kas ir periodiski nepieciešamas. Un nākas
tērēt vairāk par minūti, lai tās atrastu, jo, ja neatceraties,
ko meklēt, tas ir šausmīgi neefektīvi. Daudz lietderīgāk ir
veltīt laiku e-vēstuļu organizēšanai un sašķirošanai pa
mapēm.
-
Sakopiet
mājokli
Ekspertu
pētījums liecina arī par ciešu saistību starp paradumiem mājās
un darbā. Citiem vārdiem sakot, ja jūsu mājās valda nekārtība,
visticamāk, jūsu darba vieta ir tāda pati, un tāda būs arī jūsu
digitālā dzīve. Pakāpeniski veidojiet labus ieradumus digitālās
darba vietas organizēšanā.
