Kapsētas Gulbenes novadā atrodas uz publiskas zemes, tāpēc nav korekta vārda “nomnieks” lietošana attiecībā pret kapa uzturētāju (fizisku personu, kura apņemas kopt konkrēto apbedījuma vietu).
Agrākais “nomnieks” turpmāk tiks saukts par “uzturētāju”. Prasīt maksu par kapvietas ierādīšanu nav atļauts, un tas jau labu laiku Gulbenes novadā vairs netiek darīts. Jēdziens “ģimenes kapavieta” netiek izskausts, kaut par to ir bijušas bažas.
Vietējie deputāti 25.jūlija domes sēdē nobalsoja par grozījumiem “Gulbenes novada kapsētu apsaimniekošanas noteikumos” saskaņā ar Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas jaunākajām nostādnēm. Pēc noteikumu jaunās redakcijas saskaņošanas ministrijā tie tiks publiskoti un stāsies spēkā.
Noteikumos nodaļa “Kapavietas nomas noteikumi” ir aizstāta ar nosaukumu “Kapvietas piešķiršanas kārtība un lietošanas noteikumi”. Rediģētajos noteikumos ir noteikts, ka Gulbenes novadā turpmāk jaunu kapvietu atvērtā kapsētā uzmēra, nosprauž un piešķir atbilstoši standarta izmēriem. Lai saņemtu kapvietu, jāraksta iesniegums kapsētas apsaimniekotājam (Gulbenē – labiekārtošanas iestādē kapu apsaimniekošanas speciālistam, pagastos – pārvaldēs), norādot kapvietu skaitu un pievienojot dzimtsarakstu nodaļas izsniegtās miršanas apliecības kopiju (uzrādot oriģinālu) vai mirušā, kas ir kremēts, urnas pavadvēstules kopiju (uzrādot oriģinālu). Pēc tam tiek piešķirta vienvietīga kapvieta vai divvietīga ģimenes kapvieta.
Apsaimniekotājs var lemt arī par papildu kapvietas piešķiršanu. Lēmumu apsaimniekotājs pieņem vienas darbdienas laikā un izsniedz apbedīšanas atļauju. Daļēji slēgtā kapsētā mirušo apbedī, ja piešķirtajā kapvietā ir brīva vieta vai tajā var veikt virsapbedījumu.
Noteikumi paredz – katram apbedījumam var būt tikai viens kapvietas uzturētājs. Par kapvietas uzturētāju var kļūt fiziska persona, kura savu saistību ar mirušo var pierādīt. Būtiski ir arī tas, ka kapvietas zemes iecirknis pāriet pašvaldības valdījumā trīs gadījumos: 1) kapvieta tiek atbrīvota sakarā ar pārapbedīšanu; 2) kapvietas līdzšinējais uzturētājs ir miris vai attiecies no saviem pienākumiem un trīs gadu laikā nav viņa vietā pieteicies cits; 3) kapvieta piecus gadus pēc kārtas nav kopta. Noteikumu nodaļā “Rīcība ar neuzraudzītajām vai nekoptajām kapvietām” ir teikts, ka kapvietas uzturētājs tiek brīdināts (ja vien tas ir iespējams), ka nekoptā kapvieta tiks nolīdzināta. Ja nekāda reakcija neseko, pēc gada kapvieta tiek nolīdzināta.
