Stingrās uzskaites dokumentu pavadzīmju – rēķinu obligātā lietošana Latvijas Republikas teritorijā ir noteikta likuma “Par nodokļiem un nodevām” 28.1. panta pirmajā daļā.
Stingrās uzskaites dokumentu pavadzīmju – rēķinu obligātā lietošana Latvijas Republikas teritorijā ir noteikta likuma “Par nodokļiem un nodevām” 28.1. panta pirmajā daļā.
Ar Ministru kabineta 2003.gada 25.jūnija noteikumiem Nr.339 “Noteikumi par stingrās uzskaites preču pavadzīmēm – rēķiniem” (turpmāk – MK 25.06.2003. noteikumi Nr.339) ir noteikta preču pavadzīmju – rēķinu veidlapu izgatavošanas, izplatīšanas un uzskaitīšanas vienotajā datu bāzē kārtība, preču pavadzīmju – rēķinu veidlapu rekvizīti, noformēšanas, reģistrēšanas, piemērošanas, kā arī uzraudzības un kontroles kārtība. Minētajos noteikumos ir izdarīti grozījumi ar Ministru kabineta 2004.gada 27.aprīļa noteikumiem Nr.455 “Grozījumi Ministru kabineta 2003.gada 25.jūnija noteikumos Nr.339 “Noteikumi par stingās uzskaites preču pavadzīmēmrēķiniem””, kas stājās spēkā 2004.gada 1.maijā.
Preču pavadzīmes – rēķina lietotāji ir visi Latvijas Republikā reģistrētie nodokļu maksātāji, kas veic saimniecisko darbību un MK 25.06.2003. noteikumos Nr.339 noteiktos darījumus ar precēm un citām materiālajām vērtībām.
Pavadzīmju – rēķinu veidlapu veidi saskaņā ar MK 25.06.2003. noteikumu Nr.339 8.punktu ir:
* preču pavadzīmerēķins;
* preču pavadzīme – rēķins naftas produktiem (degvielai);
* kokmateriālu transporta pavadzīme – rēķins.
Nodokļu maksātāji Latvijas Republikā preču pavadzīmi – rēķinu pēc 2004.gada 1.maija izmanto:
* preču transportēšanai kā izcelsmi un piederību apliecinošu dokumentu, norādot Ministru kabineta 25.06.2003.noteikumu Nr.339 19.punktā minētos rekvizītus;
* kā attaisnojuma dokumentu grāmatvedībā un kā rēķinu maksai par piegādātajām precēm un citām materiālajām vērtībām.
Nodokļu maksātāji var izvēlēties:
* vai preču transportēšanai noformēto pavadzīmi – rēķinu vienlaikus izmantot arī kā pievienotās vērtības nodokļa rēķinu;
* vai pievienotās vērtības nodokļa rēķinu sagatavot un nosūtīt atsevišķi.
Nodokļu maksātāji preču pavadzīmi – rēķinu var izmantot kā pievienotās vērtības nodokļa rēķinu:
*darījumos iekšzemē , kuru vērtība bez PVN nodokļa ir mazāka par 100 latiem, ja norādīti visi likuma “Par PVN” 8.panta 6.daļā noteiktie rekvizīti;
*darījumos iekšzemē, kuru vērtība bez PVN nodokļa ir lielāka par 100 latiem, ja norādīti visi likuma “Par PVN” 8.panta 5.1. daļā noteiktie rekvizīti.
Veicot iekšzemē (neatkarīgi no darījuma vērtības) ar kokmateriālu piegādi saistītos darījumus, pievienotās vērtības nodokļa rēķins ir kokmateriālu transporta pavadzīme – rēķins.
Akcīzes preču pārvietošanu tagad regulē MK 01.04.2004. noteikumu Nr.232 “Akcīzes preču aprites kārtība” III nodaļa. Atbilstoši tai, realizējot Latvijas Republikā tabakas izstrādājumus vai alkoholiskos dzērienus (arī alu), kā arī pārvietojot starp komersanta struktūrvienībām, ar 1.maiju tiek piemērota parastā preču pavadzīme – rēķins, kurā papildus MK 25.06.2003. noteikumos Nr.339 noteiktajiem rekvizītiem uzrāda MK 01.04.2004. noteikumos Nr.232 noteiktos rekvizītus.
Grozījumi MK noteikumos Nr.339 arī papildina gadījumus, kad var nelietot stingrās uzskaites pavadzīmi – rēķinu. Saskaņā ar papildināto 18.9., 18.10. un 18.11. apakšpunktu pavadzīmi – rēķinu var nelietot:
* piegādājot neapstrādātu lauksaimniecības produkciju ar iekšējo attaisnojuma dokumentu;
* ja, transportējot preces uz/no ES dalībvalstīm, ir noformēta starptautiskā transporta pavadzīme vai cits normatīvajos aktos noteikts attaisnojuma dokuments.
Pievēršam uzmanību, ka saskaņā ar MK 01.04.2004. noteikumiem Nr.232 preču pavadzīmes – rēķinus, kas noformēti darījumos ar tabakas izstrādājumiem, alkoholiskajiem dzērieniem, to skaitā alu, preču pavadzīmes rēķinus naftas produktiem, kā arī citus pavaddokumentus līdz attiecīgo akcīzes preču pārdošanai reģistrē datorprogrammā vai caurauklotā un Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē (pēc nodokļu maksātāja reģistrācijas vietas) apzīmogotā žurnālā (vienā), kurā jānorāda MK 01.04.2004 noteikumu Nr.232 62.punktā noteiktā informācija.
