Ar 1.janvāri spēkā stāsies grozījumi Gulbenes novada pašvaldības
grāmatvedības politikā. Tie nosaka, ka pašvaldībā grāmatvedības uzskaite
turpmāk ir pilnībā centralizēta un to kārto domes Finanšu un ekonomikas
nodaļa.
Vienotajā grāmatvedības uzskaitē tagad iekļauta ne tikai
novada dome, pilsētas un pagastu pārvaldes, to iestādes, bet arī Sveķu
internātpamatskola un pašvaldības aģentūra “Gulbenes tūrisma un
kultūrvēsturiskā mantojuma centrs”. Tā lēmuši novada deputāti
29.novembra domes sēdē.
“Sakarā
ar grāmatvedības centralizāciju, samazinoties atbildībai, darba apjomam
un nepieciešamajām kompetencēm, notikusi grāmatvedības darbinieku skaita
samazināšana iestādēs – pagastu pārvaldēs. Kopš uzsākta pašvaldības
grāmatvedības centralizācija, samazinātas 7,9 grāmatvežu likmes jeb 12
grāmatvedības darbinieki. Grāmatvedības uzskaites nodrošināšanai
pašvaldībā grāmatvedības darbinieku skaits šobrīd ir pietiekams,”
“Dzirksteli” informē novada domes Finanšu un ekonomikas nodaļas vadītāja
Lienīte Reinsone.
“Ir tikai īslaicīgas problēmas. Mainās kontu
numuri. Ne visi iedzīvotāji to ir sapratuši. Zvana un jautā. Viss
atrisinās,” saka Beļavas pagasta pārvaldes vadītājs Aivars Rakstiņš.
Viņa
pagasts pašvaldības grāmatvedības centralizācijai pievienots kopš
oktobra. Sakarā ar grāmatvedības centralizāciju no 1.oktobra tika slēgti
arī Lejasciema pagasta pārvaldes norēķinu konti. Pagasta pārvaldes
vadītājs Māris Milns saka, ka centralizācija nosaka to, ka praksē
pagastā esošajai lietvedei un grāmatvedei tagad ir kļuvis vairāk
pienākumu.
“Pagaidām – grūti,” viņš atzīst. Lai pagastā pašvaldības
iestādēs iegādātos kādu nepieciešamo inventāru, tas prasot vairāk laika
nekā līdz šim. Skaidrā naudā nekas pirkts vairs netiek, bet tikai ar
bezskaidras naudas norēķinu palīdzību. Apmaksu veic novada dome. Tā ka,
tēlaini izsakoties, piemēram, pagasta pārvaldes apkopēja pie jaunas
slotas netiek uzreiz, aizejot uz veikalu. Ir jāpagaida. “Visi rēķini ir
jāved uz novada domi. Protams, tādā veidā tur ir pilnīgs finanšu
izlietojuma pārskats,” skaidro M.Milns.
Lejasciema iedzīvotāji atšķirību
pirms un pēc pašvaldības grāmatvedības centralizācijas praktiski
nejūtot, jo visus pakalpojumus pagasta pārvaldē saņemot tāpat kā līdz
šim. Iedzīvotājus vairāk uztraucot tas, lai pagastā vairāk nesamazinātos
pašvaldības nodrošinātās darba vietas.
Jaungulbenes
pagasta pārvalde pašvaldības grāmatvedības centralizācijai ir tikusi
pakļauta jau kopš 1.jūnija. Pagasta pārvaldes vadītājs Aleksandrs
Vasiļjevs saka – iedzīvotājiem visgrūtāk bijis pierast pie saīsinātā
kases darba laika pagasta pārvaldē (tagad strādā pa divām stundām četras
reizes nedēļā).
“Iedzīvotājiem bija jāpierod pie jaunās kārtības. Nekas
cits jau tā īpaši nav nemaz mainījies,” klāsta A.Vasiļjevs.
Viņa vēlme –
kaut vairāk rēķinu kārtošanas lietās būtu iespējas darboties
elektroniskajā vidē. Solīts, ka nākamgad tikšot izmantota jauna
grāmatvedības elektroniskā programma. Iespējams, tad tiks ieviesti arī
kādi jauninājumi. Pagaidām Jaungulbenes pārvaldniekam un viņa kolēģiem
citos pagastos fiziski jāved rēķini uz Gulbeni. Notiekot, ja tā varētu
sacīt, “rēķinu vizināšana”. Par laimi, pārvaldniekiem ikdienā darba
pienākumu sakarā tā vai citādi bieži nākoties doties uz novada domi. Tad
arī pie reizes līdzi tiekot vesti kārtējie rēķini.
“Lai nodrošinātu
precīzāku, ērtāku un efektīvāku grāmatvedības darbu, kā arī Eiropas
Savienības direktīvā paredzēto, ka darījumos iesaistītajām pusēm būs
pienākums pieņemt un apstrādāt elektroniskus rēķinus, kas ES
dalībvalstīm jāievieš līdz 2018.gada 27.novembrim, šobrīd tiek intensīvi
strādāts pie jaunas grāmatvedības programmas ieviešanas. Darbu jaunajā
grāmatvedības programmā plānots uzsākt 2018.gada 1.janvārī,” informē
L.Reinsone.
Jau rakstījām, ka novada pašvaldības grāmatvedības
politika tika apstiprināta 2015.gada 26.novembrī un turpmāk ir tikusi
vairākkārt grozīta. Novada pašvaldības grāmatvedības centralizācija
notika pakāpeniski un turpinājās divus gadus. Šajā laikā novada domes
Finanšu un ekonomikas nodaļa pamazām ir pārņēmusi visu pašvaldības
iestāžu grāmatvedību, tādējādi samazinot arī pagastu pārvalžu
patstāvību, iegūstot pilnīgu pārskatu par pašvaldības finanšu ieņēmumiem
un izdevumiem.
