Ar 1.janvāri spēkā stāsies grozījumi Gulbenes novada pašvaldības grāmatvedības politikā. Tie nosaka, ka pašvaldībā grāmatvedības uzskaite turpmāk ir pilnībā centralizēta un to kārto domes Finanšu un ekonomikas nodaļa.
Vienotajā grāmatvedības uzskaitē tagad iekļauta ne tikai novada dome, pilsētas un pagastu pārvaldes, to iestādes, bet arī Sveķu internātpamatskola un pašvaldības aģentūra “Gulbenes tūrisma un kultūrvēsturiskā mantojuma centrs”. Tā lēmuši novada deputāti 29.novembra domes sēdē.
Ir par 12 grāmatvežiem mazāk
“Sakarā ar grāmatvedības centralizāciju, samazinoties atbildībai, darba apjomam un nepieciešamajām kompetencēm, notikusi grāmatvedības darbinieku skaita samazināšana iestādēs – pagastu pārvaldēs. Kopš uzsākta pašvaldības grāmatvedības centralizācija, samazinātas 7,9 grāmatvežu likmes jeb 12 grāmatvedības darbinieki. Grāmatvedības uzskaites nodrošināšanai pašvaldībā grāmatvedības darbinieku skaits šobrīd ir pietiekams,” “Dzirksteli” informē novada domes Finanšu un ekonomikas nodaļas vadītāja Lienīte Reinsone.
“Ir tikai īslaicīgas problēmas. Mainās kontu numuri. Ne visi iedzīvotāji to ir sapratuši. Zvana un jautā. Viss atrisinās,” saka Beļavas pagasta pārvaldes vadītājs Jānis Rakstiņš. Viņa pagasts pašvaldības grāmatvedības centralizācijai pievienots kopš oktobra. Sakarā ar grāmatvedības centralizāciju no 1.oktobra tika slēgti arī Lejasciema pagasta pārvaldes norēķinu konti. Pagasta pārvaldes vadītājs Māris Milns saka, ka centralizācija nosaka to, ka praksē pagastā esošajai lietvedei un grāmatvedei tagad ir kļuvis vairāk pienākumu. “Pagaidām – grūti,” viņš atzīst. Lai pagastā pašvaldības iestādēs iegādātos kādu nepieciešamo inventāru, tas prasot vairāk laika nekā līdz šim. Skaidrā naudā nekas pirkts vairs netiek, bet tikai ar bezskaidras naudas norēķinu palīdzību. Apmaksu veic novada dome. Tā ka, tēlaini izsakoties, piemēram, pagasta pārvaldes apkopēja pie jaunas slotas netiek uzreiz, aizejot uz veikalu. Ir jāpagaida. “Visi rēķini ir jāved uz novada domi. Protams, tādā veidā tur ir pilnīgs finanšu izlietojuma pārskats,” skaidro M.Milns. Lejasciema iedzīvotāji atšķirību pirms un pēc pašvaldības grāmatvedības centralizācijas praktiski nejūtot, jo visus pakalpojumus pagasta pārvaldē saņemot tāpat kā līdz šim. Iedzīvotājus vairāk uztraucot tas, lai pagastā vairāk nesamazinātos pašvaldības nodrošinātās darba vietas.
Jauna grāmatvedības programma
Jaungulbenes pagasta pārvalde pašvaldības grāmatvedības centralizācijai ir tikusi pakļauta jau kopš 1.jūnija. Pagasta pārvaldes vadītājs Aleksandrs Vasiļjevs saka – iedzīvotājiem visgrūtāk bijis pierast pie saīsinātā kases darba laika pagasta pārvaldē (tagad strādā pa divām stundām četras reizes nedēļā). “Iedzīvotājiem bija jāpierod pie jaunās kārtības. Nekas cits jau tā īpaši nav nemaz mainījies,” klāsta A.Vasiļjevs. Viņa vēlme – kaut vairāk rēķinu kārtošanas lietās būtu iespējas darboties elektroniskajā vidē. Solīts, ka nākamgad tikšot izmantota jauna grāmatvedības elektroniskā programma. Iespējams, tad tiks ieviesti arī kādi jauninājumi. Pagaidām Jaungulbenes pārvaldniekam un viņa kolēģiem citos pagastos fiziski jāved rēķini uz Gulbeni. Notiekot, ja tā varētu sacīt, “rēķinu vizināšana”. Par laimi, pārvaldniekiem ikdienā darba pienākumu sakarā tā vai citādi bieži nākoties doties uz novada domi. Tad arī pie reizes līdzi tiekot vesti kārtējie rēķini.
“Lai nodrošinātu precīzāku, ērtāku un efektīvāku grāmatvedības darbu, kā arī Eiropas Savienības direktīvā paredzēto, ka darījumos iesaistītajām pusēm būs pienākums pieņemt un apstrādāt elektroniskus rēķinus, kas ES dalībvalstīm jāievieš līdz 2018.gada 27.novembrim, šobrīd tiek intensīvi strādāts pie jaunas grāmatvedības programmas ieviešanas. Darbu jaunajā grāmatvedības programmā plānots uzsākt 2018.gada 1.janvārī,” informē L.Reinsone.
Jau rakstījām, ka novada pašvaldības grāmatvedības politika tika apstiprināta 2015.gada 26.novembrī un turpmāk ir tikusi vairākkārt grozīta. Novada pašvaldības grāmatvedības centralizācija notika pakāpeniski un turpinājās divus gadus. Šajā laikā novada domes Finanšu un ekonomikas nodaļa pamazām ir pārņēmusi visu pašvaldības iestāžu grāmatvedību, tādējādi samazinot arī pagastu pārvalžu patstāvību, iegūstot pilnīgu pārskatu par pašvaldības finanšu ieņēmumiem un izdevumiem.
