No decembra uzņēmējiem ir pieejama jauna cenu pieprasījumu, kravu pasūtījumu un transporta rēķinu apstrādes sistēma internetā Freibos.com. Ar tās palīdzību mazie un vidējie transporta un ekspedīcijas uzņēmumi visā Eiropā, kas pārvadā kravas ar autotransportu, var pelnīt vairāk, apstrādājot vairāk pasūtījumus un apkalpojot vairāk klientu ar to pašu darbinieku skaitu. Savukārt pārvadātāju klienti – ražošanas un tirdzniecības uzņēmumi – var samazināt savas transporta izmaksas, efektīvi organizējot cenu aptaujas un pasūtījumus.
Jaunā procesu vadības sistēma, kurai pasaulē pašlaik nav identiska risinājuma, ļauj kravu pārvadātājiem vienuviet pārskatāmi saņemt un apstrādāt cenu pieprasījumus un pasūtījumus no saviem klientiem, izrakstīt tiem rēķinus un veikt debitoru kontroli. Tāpat Freibos.com ir iespējams integrēt ar ārējām informācijas sistēmām un saņemt klientu pasūtījumus tieši savā uzskaites sistēmā. Savukārt pārvadātāju klienti var ērti un ātri nosūtīt cenu pieprasījumus un pasūtījumus saviem partneriem, izsekot piegādes statusam, kā arī saņemt rēķinus pēc pasūtījumu izpildes. Dokumentu apmaiņa notiek elektroniski, bez papīra izmantošanas un atbilstoši tiesību aktos noteiktajām prasībām.
Idejas pamatā ir aktuālas problēmas risinājums – kā padarīt komunikāciju starp kravu pārvadātājiem un to klientiem pēc iespējas ērtāku, ātrāku un drošāku? „Jo īpaši šī problēma ir aktuāla maziem un vidējiem uzņēmumiem, kuri nevar atļauties ieguldīt lielas naudas summas sarežģītu un dārgu IT sistēmu izveidē. Freibos.com dod iespēju maziem un vidējiem kravu pārvadājumu uzņēmumiem izmantot tikpat funkcionālu pasūtījumu apstrādes tehnoloģiju, kādu līdz šim varēja atļauties tikai lielie loģistikas uzņēmumi,” informē Freibos.com vadītājs Guntis Mičuļs. „Saziņai starp partneriem jānorit droši un efektīvi. Freibos.com ir tieši tas informācijas apmaiņas kanāls, kura līdz šim vienkārši nebija sauszemes kravu pārvadājumu nozarē.”
Freibos.com galvenās priekšrocības pārvadātājiem:
1) apstrādāt vairāk pasūtījumu,
2) piesaistīt vairāk klientu,
3) pelnīt vairāk no katra pasūtījuma.
Pārvadātāju klientiem:
1) samazināt savas transporta izmaksas,
2) netērēt laiku neskaitāmiem e-pastiem un telefona zvaniem,
3) glabāt visu pasūtījumu informāciju vienkopus. Turklāt katrs saņemtais un nosūtītais pasūtījums ir juridiski pilnvērtīgs (identisks abu pušu parakstītam sadarbības līgumam papīra formātā).
Reģistrācija sistēmā www.freibos.com un tās izmēģināšana ir bez maksas. Pirmajās darbības dienās to jau novērtējuši vairāki kravu pārvadājumu uzņēmumi Latvijā, Dānijā un Rumānijā.
Saskaņā ar organizācijas Eye for Transport 2011. gada pētījumu par mākoņskaitļošanas tehnoloģiju lietošanu ikdienā 37% no pasaulē aptaujātajiem transporta un loģistikas uzņēmumiem norāda, ka jau tagad izmanto kādu no šādiem risinājumiem.* Izvēles galvenie iemesli ir iespēja samazināt izmaksas un iegūt 24 stundu pieeju sistēmām.
