Gulbenes novada pašvaldība iepriekšējā sasaukumā katru nedēļu publiskoja vadības (priekšsēdētāja, vietnieka, izpilddirektora) darba kalendāru ar plānoto dalību norisēs un pasākumos. Šādai publikācijai pašvaldības interneta vietnē bija dots virsraksts “Pašvaldības darba aktualitātes”.
Tā ir bijusi labā prakse – “Dzirkstelei” apliecina arī Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijas (VARAM) sabiedrisko attiecību speciāliste Kristiāna Avotiņa. Vienlaikus K.Avotiņa norāda, ka šādu praksi nākamajā sasaukumā gan šī, gan jebkura cita Latvijas pašvaldība var izvēlēties īstenot atbilstoši saviem ieskatiem.
“Dzirkstele” jau rakstīja, ka Normunda Mazūra vadītā Gulbenes novada dome Anda Caunīša minēto ieviesumu vairs neturpina. Šajā sakarā pašvaldības mārketinga un komunikācijas vadītāja Lana Upīte laikrakstam pauda: “Gulbenes novada pašvaldības domes vadības ikdienas darba specifika rāda, ka plānoto aktivitāšu kalendārs, kas nopublicēts nedēļas sākumā, nav līdz galam pilnvērtīgs un korekts, jo ik dienu nāk klāt jaunas tikšanās un neparedzēti braucieni, sanāksmes. Līdz ar to ir pieņemts risinājums, ka atskatāmies uz iepriekšējo nedēļu, informējot arī par aktivitātes rezultātu.”
Ir normatīvais regulējums, kas pieļauj radošumu
K.Avotiņa vērš uzmanību – Ministru kabineta (MK) noteikumi “Kārtība, kādā iestādes ievieto informāciju internetā” nosaka informācijas minimumu, kas pašvaldībām un pašvaldību padotībā esošajām institūcijām ir jāievēro, publicējot informāciju oficiālajā tīmekļvietnē.
No minētajiem MK noteikumiem izriet, ka pašvaldības tīmekļvietnē sadaļā “Aktualitātes” ir jābūt ērti uztveramu ziņu formā iekļautai informācijai par iestādes aktualitātēm. Pieminēts arī, ka iestāde oficiālajā tīmekļvietnē var iekļaut arī citas sadaļas un informāciju atbilstoši iestādes darbības jomai.
Andis Caunītis, kurš ir deputāts arī šajā sasaukumā, “Dzirkstelei” apliecina, ka, vadot Gulbenes novada pašvaldību iepriekšējā sasaukumā, izvēlējās pašvaldības tīmekļvietnē publicēt vadības darba kalendāru ar plānoto dalību pasākumos un norisēs tāpat, kā to dara ministrijas.
“Informācijas nekad nav par daudz. Tā vajadzīga ne tikai iedzīvotājiem, bet arī pašvaldības darbiniekiem. Kopumā novadā pašvaldībā strādā aptuveni pusotrs tūkstotis cilvēku. Informēšana mājaslapā par gaidāmajām aktivitātēm ir labs orientieris, lai uzzinātu, kur tuvākajā laikā plāno būt pašvaldības vadība. Informācijai ir jābūt saprotamai. Ministriju mājaslapās tāda informācija ir un var uzzināt, kur ministrs plāno būt, ko apmeklēs. Pilnu darba plānu jau mājaslapā ielikt nevar, bet svarīgākās gaidāmās norises – var. Cilvēki izlasa un uzzina, kur var satikties, kur var iesaistīties kāda jautājuma risināšanā,” saka A.Caunītis.
Tajā pašā laikā viņš uzsver, ka ir jāpierod, ka no sasaukuma uz sasaukumu pašvaldības darbā izmantotā labā prakse nebūs vienāda.
Labā prakse ir termins, kuru var interpretēt?
“Labākā prakse ir vispārpieņemta konvencija nozarē, kas standartizē visefektīvāko un efektīvāko veidu, kā sasniegt vēlamo rezultātu. Labākā prakse parasti sastāv no tehnikas, metodes vai procesa. Koncepcija nozīmē, ka, ja organizācija ievēro labāko praksi, rezultāts ar minimālām problēmām vai sarežģījumiem tiek garantēts. Labākā prakse nav obligāta, bet gan brīvprātīga, taču organizācijās mēs to varam uzskatīt par standarta, ja vadība to nosaka kā obligātu. Mēs sasniedzam iecerēto rezultātu, veicot atkārtotas darbības noteiktā kontekstā. Labākā prakse parasti ir atvērts standarts, un tāpēc to bieži izmanto salīdzinošajai novērtēšanai,” ir teikts informācijas tehnoloģiju speciālistiem paredzētajā interneta vietnē “https://lv.itpedia.nl”.
Pārlapojot citu Latvijas pašvaldību interneta vietnes, redzams, ka tāpat kā Gulbenes novada pašvaldībā visur tiek publicēts gaidāmo kultūras, sporta un citu notikumu kalendārs. Taču par pašvaldības vadības plānoto dalību pasākumos un aktivitātēs informēts netiek. Tiek publicēta atskaitīšanās informācija par jau notikušām norisēm, kurās piedalījusies pašvaldības vadība.
Turpretim par VARAM ministra Raimonda Čudara iknedēļas darba kalendārs regulāri tiek publiskots gan VARAM interneta vietnē, gan tiek e-pastā nosūtīts plašsaziņu līdzekļiem, arī “Dzirksteles” redakcijai. Tādējādi zinām, ka 29. augustā R.Čudars pulksten 9.30 piedalījās VARAM pārziņā esošā Mākslīgā intelekta centra padomes sēdē.
