Uzņēmumu Latvijā var nodibināt ātri, bet problēmas parasti sākas tur, kur cilvēki mēģina “izbraukt uz minimālo” vai atliek svarīgās lietas uz vēlāku. Rezultāts bieži ir viens: kavēšanās, papildu izmaksas vai uzņēmums ir reģistrēts, bet reāli uzreiz nevar sākt strādāt.
Ja plānojat dibināt uzņēmumu, tad ar pirmo reizi un bez kļūdām jums to var palīdzēt izdarīt LatviaCompanies.com komanda!
1) Juridiskā adrese “uz papīra”
Adrese nav formalitāte — tur var pienākt oficiāla korespondence, un atbildes reakcijas termiņi mēdz būt īsi.
Risinājums: izvēlies adresi/virtuālo biroju, kur tiešām saņemsi vēstules un spēsi reaģēt laikā.
2) Slikti izplānots parakstīšanas un dokumentu ceļš
Elektroniska parakstīšana vai notārs, tulkojumi, apliecinājumi — ja par to nav padomāts sākumā, viss bremzējas.
Risinājums: jau pirmajā dienā noskaidro, vai vari parakstīt dokumentus attālināti vai būs jāiet notāra ceļš.
3) Nekorekti vai nepilnīgi dalībnieku/valdes dati
Te visbiežāk rodas dokumentu labojumu karuselis: trūkst informācijas, neatbilst dati, jāiesniedz atkārtoti.
Risinājums: pirms iesniegšanas visu pārbaudi divreiz (vārdi, dokumenti, tiesības pārstāvēt, struktūra).
4) Nepareizs uzņēmuma tips (standarta SIA vai mazkapitāla SIA)
Mazkapitāla SIA var būt labs starts, bet ne vienmēr der, ja plāno nopietnu sadarbību, finansējuma piesaisti vai bankas prasību apmierināšanu.
Risinājums: izvēlies formu pēc mērķa: apgrozījums, partneri, reputācija, nākamie soļi (nevis tikai kā lētāk).
5) Grāmatvedība tiek atlikta uz vēlāku
Pirmie rēķini, izdevumi, čeki un līgumi jau ir uzskaite. Ja to nesakārto sākumā, pēc tam nāksies maksāt par “ugunsgrēku dzēšanu”.
Risinājums: paņem bāzes grāmatvedības pakalpojumu paketi no 1. dienas, pat ja darījumu ir maz.
6) PVN jautājums tiek ignorēts vai saprasts nepareizi
Dažos modeļos (ES B2B, imports, straujāks apgrozījums) PVN kļūst aktuāls ātrāk, nekā cilvēki domā.
Risinājums: uztaisi īsu PVN iestāšanās laika pārbaudi, pirms startē reālu darbību un saproti, vai tas var kļūt aktuāls tuvākajos mēnešos.
7) Nav plāna “pēc reģistrācijas”
Uzņēmuma reģistrācija nav finišs, bet tikai sākums. Jāspēj izrakstīt rēķinus, pieņemt maksājumus, slēgt līgumus, uzturēt dokumentu kārtību.
Risinājums: sagatavo minimālo darbību plānu: maksājumi/konts, rēķinu kārtība, līguma paraugs, kontaktpersona.
Grāmatvedības un ārzemju uzņēmēju konsultāciju uzņēmuma “LatviaCompanies” vadītāja Madara Dubinska saka: “Visbiežāk cilvēki zaudē laiku nevis sarežģītu likumu dēļ, bet sīkumu dēļ — adrese, paraksti, dokumentu nianses un “pēc reģistrācijas” plāns. Ja pamati ir sakārtoti, uzņēmums sāk strādāt daudz ātrāk.”
